Trong các giao dịch thương mại, việc nợ cũ không được thanh toán đúng hạn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Để bảo vệ quyền lợi và tránh kiện tụng kéo dài, một trong những giải pháp phổ biến là xác lập thỏa thuận trả góp nợ cũ. Tuy nhiên, việc soạn thảo thỏa thuận trả góp sao cho đúng luật và có hiệu lực pháp lý không phải lúc nào cũng dễ dàng.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình đàm phán, soạn thỏa thuận trả góp và lưu ý quan trọng để tránh phát sinh tranh chấp hoặc kiện tụng trong tương lai.
1. Thỏa Thuận Trả Góp Nợ Cũ Là Gì?
Thỏa thuận trả góp là sự cam kết giữa bên nợ và bên cho vay (hoặc chủ nợ) về việc trả nợ cũ theo hình thức trả dần. Thỏa thuận này giúp hai bên có thể thống nhất phương thức và thời gian thanh toán, thay vì yêu cầu trả toàn bộ số tiền một lần.
Đặc điểm của thỏa thuận trả góp:
- Giai đoạn trả góp cụ thể: Thỏa thuận sẽ quy định rõ về số lần, số tiền mỗi lần thanh toán.
- Lãi suất (nếu có): Mức lãi suất có thể áp dụng nếu các bên thỏa thuận, phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
2. Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Xác Lập Thỏa Thuận Trả Góp?
Xác lập thỏa thuận trả góp là giải pháp hợp pháp giúp doanh nghiệp và khách hàng đạt được sự đồng thuận về việc trả nợ. Đặc biệt trong các trường hợp:
- Bên nợ gặp khó khăn tài chính nhưng có thiện chí thanh toán.
- Công ty muốn bảo vệ mối quan hệ dài hạn với khách hàng/đối tác, tránh phát sinh tranh chấp.
- Bên nợ yêu cầu gia hạn thời gian trả nợ mà không muốn quá trình pháp lý kéo dài.
3. Các Bước Đàm Phán và Soạn Thỏa Thuận Trả Góp Nợ Cũ
Bước 1: Đánh giá tình trạng tài chính của bên nợ
Trước khi quyết định trả góp, cần xác định khả năng thanh toán thực tế của bên nợ. Điều này bao gồm việc xem xét khả năng dòng tiền, thu nhập ổn định của bên nợ và liệu họ có thể thực hiện đúng nghĩa vụ trả góp.
Bước 2: Đàm phán các điều kiện trả góp
- Số tiền trả góp mỗi kỳ: Thỏa thuận về mức tiền mỗi kỳ thanh toán.
- Thời gian trả góp: Quyết định số kỳ thanh toán (tháng, quý) để không gây khó khăn cho bên nợ.
- Lãi suất: Nếu có, cần thỏa thuận rõ ràng về mức lãi suất và cách tính (theo ngày, theo tháng…).
- Điều khoản phạt: Nếu bên nợ không thanh toán đúng hạn, có thể áp dụng phạt vi phạm.
Bước 3: Soạn thảo hợp đồng trả góp
Sau khi đàm phán, cả hai bên cần soạn thảo hợp đồng trả góp dưới dạng phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng độc lập, ghi rõ các điều kiện đã thỏa thuận. Hợp đồng này phải có các điều khoản cụ thể về:
- Số nợ gốc và số tiền lãi (nếu có).
- Thời gian thanh toán, số tiền mỗi lần thanh toán.
- Điều khoản về phạt vi phạm và quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên nợ không thanh toán.
Bước 4: Ký kết và lưu giữ hồ sơ
Sau khi hợp đồng được soạn thảo và thống nhất, cả hai bên ký kết và lưu giữ hồ sơ có chữ ký đầy đủ. Đảm bảo rằng các văn bản này có tính pháp lý và có thể sử dụng nếu có tranh chấp xảy ra.
4. Sai Sót Thường Gặp Khi Soạn Thỏa Thuận Trả Góp
❌ Không ghi rõ thời gian thanh toán: Nếu hợp đồng không ghi rõ thời gian thanh toán và kỳ hạn trả nợ, sẽ khó bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.
❌ Điều khoản không rõ ràng: Ví dụ: không quy định rõ số tiền mỗi kỳ thanh toán hoặc không có điều khoản về phạt vi phạm, dễ dẫn đến tranh chấp.
❌ Không có biện pháp bảo vệ quyền lợi của bên cho vay: Nếu không có điều khoản về đơn phương chấm dứt hợp đồng khi vi phạm, bên cho vay sẽ gặp khó khăn trong việc đòi lại nợ khi bên vay không thanh toán đúng hạn.
5. Lưu Ý Khi Xác Lập Thỏa Thuận Trả Góp Nợ Cũ
✔ Chỉ ký hợp đồng khi đã thống nhất tất cả các điều khoản: Tránh ký kết hợp đồng khi còn bất kỳ điều khoản mập mờ hoặc chưa rõ ràng.
✔ Ghi nhận rõ thời gian và phương thức thanh toán: Điều này giúp tránh hiểu lầm và bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.
✔ Lưu trữ tất cả văn bản, chứng từ liên quan: Đảm bảo rằng các biên bản xác nhận, hợp đồng, biên lai thanh toán đều được lưu giữ đầy đủ.
- Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Bên cho vay có thể yêu cầu bên nợ trả nợ sớm trong trường hợp trả góp không?
Có, nếu có điều khoản yêu cầu trả nợ trước thời hạn khi bên nợ vi phạm nghĩa vụ, bên cho vay có quyền yêu cầu thanh toán toàn bộ nợ. - Thỏa thuận trả góp có phải được công chứng không?
Không bắt buộc, nhưng nếu muốn bảo vệ quyền lợi tối đa, công chứng thỏa thuận trả góp là một bước an toàn, giúp tăng tính pháp lý cho hợp đồng. - Thỏa thuận trả góp có thể điều chỉnh sau khi ký không?
Có thể, nhưng phải có sự đồng ý của tất cả các bên và ký kết văn bản bổ sung hợp pháp để điều chỉnh điều khoản trong thỏa thuận trả góp.
Lưu ý: Bài viết mang tính chất tham khảo, không thay thế cho việc tư vấn pháp lý. Vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.
————————–
Công ty Luật Anh Sĩ
Số 253AC2, đường số 4, KDC Hồng Phát, phường An Bình, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
0292.224.6698
congtyluatanhsi@gmail.com
