Bắt đầu một hành trình kinh doanh mới luôn đầy hứng khởi và bước đi pháp lý đầu tiên chính là thành lập doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật. Bài viết này của Luật Anh Sĩ sẽ là cẩm nang chi tiết từ A-Z, giúp bạn tự tin hoàn tất thủ tục quan trọng này.
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp – Quyết định quan trọng nhất
Đây là bước đầu tiên và có ảnh hưởng lớn đến cấu trúc, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn của công ty sau này. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có các loại hình phổ biến.
Bảng so sánh nhanh các loại hình doanh nghiệp phổ biến
|
Tiêu chí |
Doanh nghiệp tư nhân | Công ty TNHH 1 thành viên | Công ty TNHH 2 TV trở lên |
Công ty Cổ phần |
|---|---|---|---|---|
| Số lượng thành viên | 1 cá nhân | 1 tổ chức hoặc cá nhân | 02 – 50 | Tối thiểu 03, không giới hạn |
| Trách nhiệm tài sản | Vô hạn (chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản) | Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp) | Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp) | Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp) |
| Tư cách pháp nhân | Không | Có | Có | Có |
| Đối tượng phù hợp | Cá nhân kinh doanh nhỏ, chịu rủi ro cao | Cá nhân/tổ chức muốn toàn quyền quyết định | Nhóm người quen biết, tin cậy cùng khởi nghiệp | Doanh nghiệp cần huy động vốn rộng rãi từ nhiều nhà đầu tư |
Ngoài ra, còn có loại hình Công ty hợp danh có ít nhất 02 thành viên hợp danh, thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Sau khi chọn được loại hình, bạn cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ cần thiết.
Các thông tin cần chuẩn bị
- Tên công ty: Tên phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ cụ thể, hợp pháp.
- Ngành, nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề công ty dự định hoạt động, tuân thủ theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp trong một thời hạn nhất định. Bạn cần cân nhắc mức vốn phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ tên, địa chỉ, số CCCD/Hộ chiếu.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.
Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ tùy theo từng loại hình doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, bằng một trong hai cách:
- Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại bộ phận một cửa.
- Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Những việc quan trọng phải làm ngay sau khi có Giấy phép kinh doanh
Đây là giai đoạn nhiều chủ doanh nghiệp mới thường bỏ sót, dẫn đến rủi ro bị xử phạt.
- Khắc mộc dấu công ty
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
- Mở tài khoản ngân hàng
- Treo bảng hiệu công ty
- Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử
- Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
- Kê khai thuế TNDN và thuế TNCN
- Nộp lệ phí môn bài theo quy định
- Hoàn thiện hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (sổ theo dõi, giấy chứng nhận góp vốn, quyết định, quy chế,…)
- Góp vốn đủ và đúng hạn, hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
- Ban hành nội quy lao động (đăng ký trong trường hợp có từ 10 lao động trở lên)
- Tham gia bảo hiểm xã hội đúng quy định
Chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những khoản nào?
Tổng chi phí để một doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động bao gồm nhiều khoản:
- Lệ phí nhà nước: Phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố thông tin.
- Chi phí khắc dấu: Tùy thuộc vào nhà cung cấp.
- Chi phí mua chữ ký số: Theo gói 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm.
- Lệ phí môn bài: Phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký.
- Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp (nếu có): Chi phí để luật sư thay mặt bạn thực hiện toàn bộ thủ tục.
Luật Anh Sĩ: Dịch vụ tư vấn và thành lập doanh nghiệp trọn gói
Quy trình thành lập doanh nghiệp có nhiều bước và đòi hỏi sự chính xác về mặt pháp lý. Để giúp bạn tập trung hoàn toàn vào chiến lược kinh doanh, Công ty Luật Anh Sĩ cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn lựa chọn loại hình,
- Kiểm tra thông tin trùng tên doanh nghiệp,
- Tư vấn vốn điều lệ.
- Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ.
- Xác định danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo đúng quy định
- Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Thực hiện các thủ tục sau cấp phép (dấu, chữ ký số, thuế ban đầu…).
Hành trình khởi nghiệp của bạn sẽ thuận lợi hơn rất nhiều khi có một nền tảng pháp lý vững chắc. Hãy để Luật Anh Sĩ trở thành người đồng hành tin cậy ngay từ những bước đi đầu tiên.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Do quy định pháp luật có thể thay đổi và mỗi trường hợp có tình tiết khác nhau, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư để được tư vấn chính xác nhất.
—————————–
Công ty Luật Anh Sĩ
Số 253AC2, đường số 4, KDC Hồng Phát, phường An Bình, TP. Cần Thơ
0782 902158
congtyluatanhsi@gmail.com
