Thời điểm cuối năm Âm lịch luôn là giai đoạn “nước rút” để các doanh nghiệp rà soát sổ sách và thu hồi công nợ. Tuy nhiên, áp lực công việc và kỳ nghỉ Tết dài ngày thường khiến các chủ doanh nghiệp lơ là một yếu tố pháp lý quan trọng: Thời hiệu khởi kiện. Nếu để trôi qua thời điểm này, doanh nghiệp có thể mất quyền đòi nợ dù có đủ bằng chứng.
Vậy làm sao để “chốt nợ” an toàn và thực hiện thủ tục khởi kiện đòi nợ kịp thời trước khi nghỉ Tết?
Tại sao cuối năm là thời điểm nhạy cảm về thời hiệu khởi kiện?
Theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015, thời hiệu khởi kiện để yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp hợp đồng là 03 năm, kể từ ngày người có quyền yêu cầu biết hoặc phải biết quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm.
Rất nhiều khoản nợ kinh doanh phát sinh vào dịp cuối năm cũ hoặc đầu năm mới. Nếu doanh nghiệp mải mê ăn Tết và để “trượt” qua mốc 03 năm này dù chỉ 01 ngày, Tòa án sẽ đình chỉ giải quyết vụ án nếu phía bị đơn có yêu cầu áp dụng thời hiệu. Vì vậy, việc rà soát và nộp đơn khởi kiện “giữ chỗ” trước khi kỳ nghỉ lễ bắt đầu là một chiến thuật pháp lý sống còn.
Quy trình “Chốt nợ” và nộp đơn giữ thời hiệu trước Tết
Để đảm bảo thực hiện đúng thủ tục khởi kiện đòi nợ và không bị Tòa án trả lại đơn, doanh nghiệp cần thực hiện gấp rút 3 bước sau:
Bước 1: Tái xác lập thời hiệu bằng Biên bản đối chiếu công nợ
Đây là cách đơn giản và hiệu quả nhất để “reset” (bắt đầu lại) thời hiệu khởi kiện. Theo quy định tại Điều 157 Bộ luật Dân sự 2015, thời hiệu khởi kiện vụ án dân sự bắt đầu lại trong trường hợp bên có nghĩa vụ đã thừa nhận một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ của mình.
Doanh nghiệp cần cử kế toán hoặc nhân viên kinh doanh mang Biên bản đối chiếu công nợ đến gặp đối tác để ký xác nhận. Chỉ cần đối tác ký xác nhận số nợ vào ngày cận Tết, thời hiệu 03 năm sẽ được tính lại từ đầu kể từ ngày ký đó, giúp doanh nghiệp an tâm ăn Tết mà không lo hết hạn.
Bước 2: Gửi công văn đòi nợ có báo phát
Nếu đối tác lẩn tránh không ký đối chiếu công nợ, hãy gửi ngay Thư/Công văn đòi nợ qua đường bưu điện có hình thức “Báo phát” (Return Receipt). Đây là bằng chứng quan trọng chứng minh bạn đã tích cực đòi nợ và đối tác đã nhận được thông báo, là cơ sở để Tòa án xem xét trong quá trình thụ lý.
Bước 3: Nộp đơn khởi kiện qua đường bưu điện trước ngày nghỉ lễ
Nếu nhận thấy nguy cơ rủi ro cao và thời hiệu sắp hết, đừng chờ qua Tết. Hãy hoàn thiện Đơn khởi kiện và gửi đến Tòa án qua đường bưu điện. Theo quy định pháp luật, ngày khởi kiện được tính là ngày doanh nghiệp gửi đơn tại bưu cục (căn cứ theo dấu bưu điện).
Việc này giúp bạn “khóa” thời hiệu lại ngay tại thời điểm gửi, dù Tòa án có nghỉ Tết thì quyền lợi của bạn vẫn được bảo toàn.
Hồ sơ cần chuẩn bị để nộp đơn giữ thời hiệu
Để thủ tục khởi kiện đòi nợ được Tòa án chấp nhận thụ lý, bộ hồ sơ gửi đi cần bao gồm:
- Đơn khởi kiện (theo Mẫu số 23-DS).
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên khởi kiện.
- Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ giao nhận hàng.
- Các biên bản đối chiếu công nợ cũ (nếu có).
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Nếu ngày hết thời hiệu khởi kiện trùng vào ngày nghỉ Tết thì sao?
Theo quy định tại Điều 148 Bộ luật Dân sự 2015, nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ, thì thời hạn kết thúc tại thời điểm kết thúc ngày làm việc tiếp theo ngày nghỉ đó. Tuy nhiên, để an toàn tuyệt đối, doanh nghiệp nên nộp đơn trước khi nghỉ lễ.
2. Tôi có thể khởi kiện khi không có hợp đồng văn bản không?
Có. Bạn vẫn có thể khởi kiện dựa trên các chứng từ khác như: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Biên bản giao hàng, tin nhắn/email xác nhận đặt hàng và biên bản xác nhận công nợ. Thủ tục khởi kiện đòi nợ trong trường hợp này sẽ phức tạp hơn, cần sự hỗ trợ pháp lý để củng cố chứng cứ.
Lưu ý & Thông tin liên hệ:
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn chi tiết cho trường hợp của mình.
CÔNG TY LUẬT ANH SĨ
📞 Hotline/Zalo: 0782 902 158 – 0939 453 868
☎️ Điện thoại bàn: 0292.224.6698
📧 Email: congtyluatanhsi@gmail.com
🌐 Website: luatanhsi.vn
Hệ thống văn phòng:
📍 Trụ sở chính: Số 253AC2, đường số 4, KDC Hồng Phát, phường An Bình, TP. Cần Thơ,
📍 Chi nhánh Phú Quốc: 186B Đường 30 Tháng 4, Dương Đông, Phú Quốc, Kiên Giang,
📍 Chi nhánh An Giang: Tổ 40, ấp Bình Phú I, xã Hòa Bình, tỉnh An Giang,
📍 Văn phòng giao dịch Vĩnh Viễn: Ấp 1, xã Vĩnh Viễn, TP. Cần Thơ,
📍 Văn phòng giao dịch Nguyễn Văn Cừ: Số 256, đường Nguyễn Văn Cừ, phường Cái Khế, TP. Cần Thơ,
📍 Văn phòng giao dịch Mỹ Tú: Ấp Cầu Đồn, xã Mỹ Tú, thành phố Cần Thơ.
