Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi một hoặc nhiều nội dung đã đăng ký như: tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ,… Khi đó, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệ (còn gọi là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (dự kiến sáp nhập vào Sở Tài Chính) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
1. Khi nào cần đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệ khi có sự thay đổi một trong các nội dung sau:
Tên doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính
Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật, thành viên hợp danh,…
Vốn điều lệ
Lưu ý: Bạn phải thực hiện thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi thực tế. Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo khi có các thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau: Ngành nghề kinh doanh, thành viên góp vốn,…
2. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Quy trình gồm 4 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn có thể tự soạn hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý để đảm bảo hồ sơ đúng mẫu, đúng nội dung theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua
- Trực tiếp
- Hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệ cập nhật mới trong vòng 03 ngày làm việc.
3. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi giấy phép kinh doanh
- Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện trước khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi.
- Nếu thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành khác, cần làm thủ tục thay đổi trụ sở.
- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần cập nhật tài khoản ngân hàng và các giấy tờ liên quan
- Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên hóa đơn, biển hiệu, hồ sơ thuế và các tài liệu nội bộ
4. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệ – Nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian
Nếu bạn không quen thủ tục hành chính hoặc không muốn mất thời gian tự chuẩn bị hồ sơ, hãy để luật sư doanh nghiệp hỗ trợ bạn từ A đến Z:
+ Tư vấn nội dung thay đổi phù hợp với kế hoạch kinh doanh
+ Soạn hồ sơ đầy đủ theo quy định
+ Đại diện nộp và xử lý hồ sơ
+ Cập nhật thông tin sau khi thay đổi
❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Bao lâu thì tôi phải thực hiện thay đổi giấy giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệ sau khi có thay đổi thực tế?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi nội dung giấy phép trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi thực tế. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, buộc khắc phục hậu quả tùy vào mức độ vi phạm.
2. Tôi muốn thay đổi cả địa chỉ trụ sở và người đại diện – có cần làm 2 thủ tục riêng không?
Không cần. Doanh nghiệp có thể gộp nhiều nội dung thay đổi trong cùng một hồ sơ, miễn là tài liệu đính kèm đầy đủ và thống nhất.
3. Thay đổi ngành nghề kinh doanh có cần xin phép gì không?
Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, một số ngành nghề có điều kiện, ví dụ như giáo dục, vận tải, tư vấn pháp luật… sẽ cần thêm giấy phép con (giấy đủ điều kiện kinh doanh). Nếu bạn chỉ thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề thông thường, thì không cần xin phép, chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi và cập nhật đầy đủ.
4. Có bắt buộc phải làm online không, hay có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp?
Từ năm 2021, đa số các tỉnh, thành phố đã yêu cầu nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua mạng tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Tuy nhiên, một số tỉnh, thành vẫn nhận hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
5. Tôi có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay đổi không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thay mặt thực hiện. Khi đó cần có:
- Giấy ủy quyền
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền
- Giấy tờ hồ sơ đầy đủ theo quy định
Lưu ý: Bài viết mang tính chất tham khảo, không thay thế cho việc tư vấn pháp lý trực tiếp từ luật sư có chuyên môn.
Bạn đang cần thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh?
Hãy để chúng tôi đồng hành để việc điều chỉnh thông tin doanh nghiệp diễn ra nhanh gọn và đúng pháp luật.
————————-
Công ty Luật Anh Sĩ
Địa chỉ: Số 253AC2, đường số 4, KDC Hồng Phát, phường An Bình, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ.
Điện thoại: 0292.224.6698
Email: congtyluatanhsi@gmail.com
