Khởi nghiệp là hành trình đầy nhiệt huyết, nhưng nhiều startup lại xem nhẹ hoặc bỏ qua các yếu tố pháp lý quan trọng trong giai đoạn đầu, dẫn đến tranh chấp nội bộ, đăng ký sai loại hình, hoặc khó mở rộng vốn về sau.
Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp những vấn đề pháp lý cơ bản nhưng bắt buộc phải nắm rõ nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp – hoặc đang trong giai đoạn đầu xây dựng doanh nghiệp.
1. Chọn tên doanh nghiệp đúng luật
Theo Điều 37 – 38 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải đảm bảo:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
- Không sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục
- Gồm hai phần: Loại hình + Tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH Xanh Media)
Gợi ý: Nên tra cứu tên dự kiến trên dangkykinhdoanh.gov.vn để tránh bị trùng tên doanh nghiệp đã đăng ký
2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Bạn cần lựa chọn mô hình tổ chức phù hợp với kế hoạch phát triển:
|
Loại hình |
Đặc điểm |
| Công ty TNHH 1 thành viên | Dễ quản lý, 1 cá nhân/tổ chức làm chủ sở hữu |
| Công ty TNHH 2 TV trở lên | Từ 2 đến 50 thành viên, hạn chế rủi ro tài chính, mô hình dễ quản lý |
| Công ty cổ phần | Từ 3 cổ đông trở lên, dễ gọi vốn, chia cổ phần, phát hành cổ phiếu, mô hình khó quản lý |
| Doanh nghiệp tư nhân | Cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn |
| Công ty hợp danh | Ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu, thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn |
3. Đăng ký mã ngành nghề kinh doanh
Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, khi đăng ký doanh nghiệp bạn cần chọn mã ngành kinh doanh tương ứng.
Lưu ý quan trọng:
- Một số ngành có điều kiện như: giáo dục, vận tải, thực phẩm, CNTT… cần đáp ứng thêm giấy phép con
- Có thể đăng ký nhiều mã ngành cùng lúc, nhưng chỉ nên chọn ngành thật sự cần dùng làm ngành nghề kinh doanh chính để tránh rắc rối khi thanh kiểm tra
4. Soạn điều lệ công ty và thỏa thuận góp vốn rõ ràng
Điều lệ doanh nghiệp là văn bản quan trọng quy định:
- Tỷ lệ góp vốn
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên
- Cơ chế biểu quyết, chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp
- Cơ cấu tổ chức quản lý;
- Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;
và các nội dung cần thiết khác theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020
Sai lầm startup hay mắc phải:
- Dùng mẫu điều lệ sẵn có, không sửa đổi cho phù hợp, dẫn đến dễ phát sinh tranh chấp
- Không lập thỏa thuận góp vốn → sau này dễ tranh chấp nội bộ khi chia quyền điều hành hoặc chuyển nhượng phần vốn
5. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp – cần gì?
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp theo hình thức trực tuyến qua cổng thông tin điện tử hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở doanh nghiệp gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện và thành viên góp vốn/cổ đông
- Văn bản ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp)
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ)
6. Một số vấn đề pháp lý startup cần chuẩn bị ngay từ đầu
Đăng ký, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
+ Khắc dấu công ty, thiết lập chữ ký số điện tử, hóa đơn doanh nghiệp
+ Chuẩn bị hợp đồng mẫu, quy trình nội bộ (nếu có nhân sự)
+ Đăng ký sở hữu trí tuệ (logo, thương hiệu) – nếu có sản phẩm sáng tạo
Startup thành công bắt đầu từ nền tảng pháp lý vững chắc
– Dù mô hình đơn giản hay gọi vốn lớn, doanh nghiệp khởi nghiệp không thể xem nhẹ yếu tố pháp lý.
+ Bắt đầu từ tên, loại hình đến điều lệ, mã ngành đều phải đúng luật
+ Cần có luật sư đồng hành ngay từ bước đầu – để tránh rủi ro sau này
Bạn là startup và đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp?
Hãy để Công ty Luật Anh Sĩ đồng hành cùng bạn trong hành trình khởi nghiệp:
➡️ Tư vấn chọn loại hình – Soạn điều lệ – Đăng ký doanh nghiệp – Bảo hộ thương hiệu
————————-
Công ty Luật Anh Sĩ
Địa chỉ: Số 253AC2, đường số 4, KDC Hồng Phát, phường An Bình, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ.
Điện thoại: 0292.224.6698
Email: congtyluatanhsi@gmail.com
