Thủ Tục Chuyển Nhượng Vốn Góp Trong Công Ty TNHH & Cổ Phần_Các Sai Sót Thường Gặp
Chuyển nhượng vốn góp là một hoạt động thường xuyên xảy ra trong quá trình vận hành doanh nghiệp, dù là để tái cơ cấu, kêu gọi nhà đầu tư mới hay khi một thành viên muốn rút khỏi công ty. Tuy nhiên, thủ tục chuyển nhượng vốn góp giữa Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có những khác biệt cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Việc thực hiện sai quy trình không chỉ khiến giao dịch bị vô hiệu mà còn tiềm ẩn rủi ro về tranh chấp và các khoản phạt thuế. Bài viết này của Luật Anh Sĩ sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về quy trình, các loại thuế phải nộp và 5 sai sót phổ biến mà các doanh nghiệp thường gặp phải.
So Sánh Thủ Tục Chuyển Nhượng Vốn Góp: TNHH vs Cổ Phần
Sự khác biệt lớn nhất nằm ở mức độ “tự do” trong việc chuyển nhượng.
| Tiêu chí | Công ty TNHH 2 Thành Viên Trở Lên |
Công ty Cổ Phần |
|
Đối tượng ưu tiên |
Có quyền ưu tiên. Phải chào bán cho các thành viên còn lại trước khi chào bán ra bên ngoài . | Không có quyền ưu tiên (trừ khi Điều lệ quy định khác). Cổ đông được tự do chuyển nhượng cổ phần của mình. |
| Thời gian chờ | Phải chờ 30 ngày kể từ ngày chào bán, nếu các thành viên còn lại không mua hoặc không mua hết thì mới được bán cho bên thứ ba . | Không có. Có thể chuyển nhượng ngay lập tức. |
| Hạn chế chuyển nhượng | Không có hạn chế đặc biệt sau khi thành lập. | Cổ đông sáng lập bị hạn chế chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người không phải cổ đông sáng lập khác trong 03 năm đầu, trừ khi được ĐHĐCĐ chấp thuận. |
| Thủ tục với Cơ quan ĐKKD | Bắt buộc phải nộp hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT trong vòng 10 ngày . | Không bắt buộc phải thông báo với Phòng ĐKKD (trừ trường hợp chuyển nhượng cho nhà đầu tư nước ngoài hoặc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập chưa thanh toán đủ vốn) . |
| Ghi nhận nội bộ | Ghi nhận thông tin thành viên mới vào Sổ đăng ký thành viên. |
Ghi nhận thông tin cổ đông mới vào Sổ đăng ký cổ đông. |
Quy Trình Chuyển Nhượng Vốn Góp (Các Bước Cơ Bản)
Dưới đây là các bước chung cho một giao dịch chuyển nhượng vốn.
Đối với Công ty TNHH:
- Bước 1: Chào bán & Thực hiện quyền ưu tiên: Thành viên muốn chuyển nhượng gửi thông báo chào bán đến các thành viên còn lại.
- Bước 2: Ký kết Hợp đồng chuyển nhượng: Sau 30 ngày (nếu thành viên nội bộ không mua), bên chuyển nhượng ký hợp đồng với bên nhận chuyển nhượng (có thể là người ngoài).
- Bước 3: Hoàn tất thanh toán: Các bên thực hiện nghĩa vụ thanh toán và ký biên bản thanh lý hợp đồng.
- Bước 4: Kê khai và nộp thuế TNCN: Cá nhân chuyển nhượng vốn phải nộp hồ sơ khai thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
- Bước 5: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh: Công ty nộp hồ sơ lên Phòng ĐKKD để cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Sổ đăng ký thành viên.
Đối với Công ty Cổ phần:
- Bước 1: Ký kết Hợp đồng chuyển nhượng: Cổ đông chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng ký hợp đồng.
- Bước 2: Hoàn tất thanh toán: Các bên thực hiện thanh toán.
- Bước 3: Kê khai và nộp thuế TNCN: Cá nhân chuyển nhượng vốn phải nộp hồ sơ khai thuế.
- Bước 4: Cập nhật Sổ đăng ký cổ đông: Công ty tiến hành ghi nhận thông tin cổ đông mới vào Sổ đăng ký cổ đông của công ty. Kể từ thời điểm này, người nhận chuyển nhượng chính thức trở thành cổ đông.
5 Sai Sót Phổ Biến Cần Tránh Khi Chuyển Nhượng Vốn
- Bỏ qua quyền ưu tiên của thành viên TNHH: Đây là lỗi nghiêm trọng nhất, có thể dẫn đến việc giao dịch bị tuyên vô hiệu.
- Quên nộp hồ sơ thay đổi ĐKKD (đối với TNHH): Dù đã hoàn tất giao dịch nội bộ, nhưng trên giấy tờ pháp lý, thành viên cũ vẫn là chủ sở hữu, gây rắc rối cho các giao dịch sau này.
- Không kê khai và nộp thuế TNCN: Đây là hành vi trốn thuế, có thể bị truy thu và phạt nặng. Thời hạn kê khai chỉ là 10 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
- Nhầm lẫn cách tính thuế giữa TNHH và Cổ phần: Áp dụng sai thuế suất (20% và 0.1%) dẫn đến nộp sai hoặc thiếu số thuế phải nộp.
- Hợp đồng chuyển nhượng sơ sài: Thiếu các điều khoản quan trọng về giá, phương thức thanh toán, thời điểm chuyển giao quyền và nghĩa vụ, giải quyết tranh chấp… khiến các bên dễ xảy ra mâu thuẫn.
Luật Anh Sĩ mách bạn:
Trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch chuyển nhượng vốn nào, hãy kiểm tra kỹ Điều lệ công ty. Điều lệ có thể quy định các điều kiện chuyển nhượng khắt khe hơn so với luật (ví dụ: yêu cầu sự chấp thuận của Hội đồng thành viên/ĐHĐCĐ). Luôn ưu tiên tuân thủ Điều lệ nếu nó không trái với luật.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Do quy định pháp luật có thể thay đổi và mỗi trường hợp có tình tiết khác nhau, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của Luật Anh Sĩ để được tư vấn về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chính xác nhất.
Công ty Luật Anh Sĩ
Hotline: 0782 902158 – 0939 453 868
Email: congtyluatanhsi@gmail.com
Hệ thống văn phòng:
Trụ sở chính: Số 253AC2, đường số 4, KDC Hồng Phát, phường An Bình, TP. Cần Thơ
Chi nhánh Phú Quốc: 186B Đường 30 Tháng 4, Dương Đông, Phú Quốc, Kiên Giang
Chi nhánh An Giang: Tổ 40, ấp Bình Phú I, xã Hòa Bình, tỉnh An Giang
Văn phòng Vĩnh Viễn: Ấp 1, xã Vĩnh Viễn, TP. Cần Thơ
Văn phòng Nguyễn Văn Cừ: Số 256, đường Nguyễn Văn Cừ, phường Cái Khế, TP. Cần Thơ
